Como Asistente del CEO, serás el apoyo directo del CEO y desempeñarás un papel fundamental en la eficiencia y el éxito de la alta dirección. Tu habilidad para gestionar múltiples tareas, comunicarte con líderes y clientes, y mantener la confidencialidad será esencial para el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.
Responsabilidades Clave:
Gestión de Agenda y Comunicación:
- Coordinar y administrar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y eventos.
- Ser el punto de contacto principal entre el CEO y los líderes internos y externos.
- Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia en nombre del CEO.
Seguimiento de Tareas y Minutas:
- Tomar notas en reuniones, generar minutas y asegurar que las acciones acordadas se lleven a cabo.
- Realizar un seguimiento proactivo de las tareas asignadas al CEO y recordar plazos importantes.
Redacción y Presentaciones:
- Redactar comunicados, informes y presentaciones de alta calidad.
- Utilizar herramientas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint para crear documentos y presentaciones profesionales.
- Dominar el uso de Canva para diseñar materiales visuales.
Confidencialidad y Profesionalismo:
- Manejar información confidencial con discreción y ética.
- Representar al CEO y a la empresa con una excelente presentación y habilidades de comunicación.
Organización y Viajes:
- Organizar viajes nacionales e internacionales para el CEO, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Coordinar eventos corporativos y reuniones fuera del lugar de trabajo.
Idiomas y Habilidades Técnicas:
- Tener un nivel avanzado de inglés para comunicarse con clientes y líderes internacionales.
- Ser experto en el uso de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Dominar Canva para diseñar presentaciones y materiales visuales.
Disponibilidad y Visa:
- Estar disponible para viajar dentro y fuera de México según las necesidades del negocio.
- Tener una VISA válida para viajar a Estados Unidos si es necesario.
